Vacature: Bureaumanager
Stichting Stokroos in Utrecht zoekt een bureaumanager | Vacature voor een betaalde functie, parttime, uren en inschaling in overleg | Sluitingsdatum: 20 april 2025
Over ons:
Stichting Stokroos is een onafhankelijke stichting die zich inzet voor de ondersteuning van beeldend kunstenaars, vormgevers en ambachtsbeoefenaars. De stichting werd in 1992 opgericht door investeerder Paul Deiters en in het jaar na zijn overlijden, in 2018, kreeg de organisatie haar huidige vorm. We verwerken jaarlijks enkele honderdtallen aanvragen voor giften aan visuele makers. Het gaat om kleine en grote bijdragen die doorlopend of op basis van open oproepen kunnen worden aangevraagd. Daarnaast ondersteunen we programma's van organisaties die onze doelstellingen delen en/of kunnen versterken.
Stichting Stokroos is een kleinschalige organisatie met een parttime directeur, een actief bestuur en enkele subcommissies. Het bestuur en de commissies komen elk zo’n vier keer per jaar samen. De financiële administratie is in handen van een externe partij. De stichting heeft haar kantoor aan de Maliesingel in Utrecht, in het pand van het K.F. Hein Fonds.
Functieomschrijving:
We zoeken een bureaumanager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op het kantoor in Utrecht. Daarom ben je er minimaal twee dagdelen fysiek aanwezig. Je direct leidinggevende is de directeur en je ondersteunt het bestuur waar nodig. Je taken omvatten onder andere:
- Agendabeheer
- Contact met aanvragers
- Contact met bestuurders en commissieleden
- Het verwerken van aanvragen
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en spreekuren
- Het onderhouden van de sociale media-kanalen en website
- Notuleren bij vergaderingen
- Het maken van financiële tussenrapportages
- Alles wat op kantoor op je pad komt
Functie-eisen:
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare, secretariële of ondersteunende functie.
- Je bent een ster in Excel.
- Je bent een energieke, integere en praktisch ingestelde persoon.
- Je volgt interne procedures nauwgezet, je bent alert en houdt overzicht bij strakke planningen.
- Je maakt makkelijk contact en kan onze voorwaarden goed overbrengen en toepassen.
- Je hebt een heldere pen en ervaring met notuleren.
- Jij bent verantwoordelijk voor het kantoor aan de Maliesingel. Daarom woon je in Utrecht. De bedoeling is dat je zo veel mogelijk fysiek op het kantoor werkt.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. De voertaal in de organisatie is Nederlands.
- Affiniteit met de culturele sector is een pré, maar geen must.
- Deelname aan een kennis- en ervaringstest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wij bieden:
- Een zelfstandige functie binnen een kleine, maar actieve organisatie die warme banden onderhoudt met de beeldende kunst- en ontwerpsector
- Een prettige, representatieve werkplek in het centrum van Utrecht
- Een marktconform salaris, inclusief vakantiegeld en een dertiende maand
Sollicitatieprocedure: Meld je uiterlijk op zondag 20 april aan via het online sollicitatieformulier. Voeg je cv (max. 2 pagina's) en een beknopte motivatiebrief (max. 1 pagina) in pdf toe.
Solliciteer hier!
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 28 april op het kantoor in Utrecht. De tweede gesprekken zijn op donderdag 8 mei.
Meer weten? Kijk op www.stokroos.nl of stuur een mail naar Niels Engel, directeur, via mail@stokroos.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.